Читабельный размер шрифта для презентации

10 советов по выбору идеального шрифта для презентации

Ежедневно PowerPoint или другое программное обеспечение используют по всему миру для создания тысяч презентаций. И текстовое наполнение является важной частью удачной презентации.

Почему бы не сделать использование шрифтов более эффективным, чтобы текст в презентации воспринимался правильно?

Эти десять советов по работе с текстом и наша коллекция шрифтов помогут вам сделать успешную презентацию.

Совет 1 — Резкий контраст между шрифтом и фоном

Первая и самое главное правило использования шрифтов в презентации — это убедиться, что есть резкий контраст между цветом шрифтов на слайде и цветом фона слайда. Маленький контраст = Плохая читаемость.

Совет 2 — Использование стандартных шрифтов

Придерживайтесь шрифтов, которые являются общими для каждого компьютера. Независимо от того, как бы сказочно, по вашему мнению, не выглядит ваш шрифт, если на другом компьютере он не установлен, то будет заменен на другой шрифт — часто при этом искажая внешний вид текста на слайде. Выберите шрифт, который подходит для тона вашей презентации. К примеру, для группы стоматологов, выберите простые шрифты.

Если ваша презентация нацелена на маленьких детей, то в этом случае вы можете использовать шрифт из категории » funky». Однако, если этот шрифт не установлен на компьютере представляющего, убедитесь, что нужный шрифт внедрен в вашу презентации. Это увеличит размер файла презентации, но, по крайней мере, ваши шрифты будут выглядеть, так как вы хотели.

Совет 3 – Согласованность шрифтов

Будьте последовательными. Придерживайтесь двух, максимум, трех шрифтов для всей презентации. Используйте режим образца слайдов, прежде чем начать ввод текста, чтобы установить выбранные шрифты на слайдах. Это позволит избежать необходимости редактировать каждый слайд по отдельности.

Совет 4 — Типы шрифтов

Шрифты бывают с засечками, то есть с хвостиками, прикрепленными к каждой букве. Times New Roman является примером шрифта с засечками. Эти типы шрифтов облегчают чтение большого объема текста на слайдах (но, по возможности, делая презентацию, надо избегать больших объемов). Газеты и журналы используют шрифты с засечками в статьях для лучшего восприятия текста.

Шрифты без засечек (или рубленые) — шрифты, у которых основные и соединительные штрихи практически одной толщины. Эти шрифты отлично подходят для заголовков на слайдах. Примерами служит коллекция шрифтов: Arial, Tahoma или Verdana.

Совет 5 — Не используйте все заглавные буквы

Избегайте использования всех заглавных букв — даже для заголовков. Все «Капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.

Совет 6 — использовать разные шрифты для заголовков и элементов маркированного списка

Выберите другой шрифт для заголовков и пунктов маркированного списка. Это делает текст более интересным. Выделяйте текст жирным, когда это возможно, это позволит презентации быть легко читаемой и в конце комнаты.

Совет 7 — Избегайте скриптовых шрифтов

Избегайте скриптовых шрифтов всегда. Эти шрифты трудно воспринимаются при чтении. В затемненной комнате, и особенно в конце помещения их почти невозможно расшифровать. К скриптовым шрифтам относятся следующая коллекция шрифтов — каллиграфические, рукописные или готические.

Cовет 8 — Использование курсива в умеренных дозах

Избегайте выделения всего текста в презентации курсивом. Используйте курсив только в некоторых местах для акцента или цитаты, при этом убедитесь, что этот фрагмент текста также выделен жирным шрифтом. Курсив имеет такую же проблему, что и скриптовые шрифты — его часто трудно читать, и в больших объемах он делает текст сложным для восприятия.

Совет 9 — Делать шрифт большого размера для лучшей читаемости

Не используйте в презентации размер шрифта менее чем 18 пп. А вообще предпочтительнее выбирать шрифт в 24 точки в качестве минимального размера. Это не только позволит заполнить слайд, так что не останется много пустого пространства, но и позволит также ограничивать ваш текст на слайде. Слишком много текста на слайде служит доказательством того, что вы новичок в создании презентации.

Примечание: не все размеры шрифтов одинаковы. Например, визуально текст написанный Times New Roman с размером в 24 пп. будет меньше, чем текст того же размера при использовании шрифта Arial.

Совет 10 — Сделайте использование анимации «тусклый текст» для списков

Используйте возможности анимации для создания функции » тусклый текст» для маркированных списков. Это сделает акцент на текущем пункте доклада и вынесет его на передний план. Функция «тусклый текст» создается при помощи эффекта «Растворение», который вы можете добавить к маркированному списку в презентации PowerPoint. Это позволяет эффективно отвести текст предыдущих пунктов на второй план, но в то же время оставляя его видным для прочтения.

А текущий пункт, о котором вы рассказываете, выходит на первый план, что позволит слушателям сконцентрировать на нем все внимание.

5 популярных шрифтов для оформления презентаций

Каждый компьютер поставляется с определённой коллекцией шрифтов, предварительно установленных в качестве стандартных. Вполне вероятно, вы не знаете, того, что некоторые из этих шрифтов фундаментальны для использования их в презентациях!

Я перечислю свою любимую подборку, пройдясь по коллекции шрифтов, которую использую в презентациях в первую очередь. Я использую эти шрифты также и из соображений совместимости с другими компьютерами.

Конечно же, вы спросите, что это за шрифты такие?

Без дальнейших проволочек, представляю вам мою пятёрку классических шрифтов, которые будут хорошо выглядеть в любой презентации, если вы знаете, как правильно их использовать!

#1 Helvetica

Скорее всего, вы 100 раз уже слышали рекомендации по использованию этого шрифта. И что Helvetica стар как этот мир. Но, тем не менее, это гибкий, разнообразный и действительно надежный шрифт. Красота Helvetica в своей нейтральности. Это шрифт, который можно применить для любого стиля презентации, почти как шрифт Chameleon. Если охарактеризовать Helvetica в одном предложении, это прозвучит так: «Четкость и простота» Helvetica был разработан и создан Максом Mидингером и Эдуардом Гофманом в конце 1950-х годов.

Интересно, что Helvetica, первоначально был назван Die Neue Haas Гротеск. Helvetica был чрезвычайно популярен у корпораций. К примеру, корпорация «America Apparel» использует его для своего логотипа. В презентации Helvetica является одним из самых мощных инструментов в коллекции шрифтов и хорошо воспринимается, но при этом не заостряет на себя все внимание, что позволяет сосредоточиться на содержании теста. Его также очень легко читать при любых размерах.

#2 Garamond

Этот шрифт, определенно выделяется из многообразия коллекции шрифтов, но подойдет не для всех вариантов оформления презентации, но он обладает многими положительными качествами. Этот шрифт любят профессиональные дизайнеры за чистоту и резкость линий. Garamond имеет очень богатую историю. Клод Гарамонд, французский издатель из Парижа, первоначально создал шрифт и был одним из ведущих дизайнеров шрифтов своего времени.

Оригинальный шрифт был создан для французского короля Франциска I в 1540-х годах. Конечно, было создано много и более поздних версии Garamond, в том числе многочисленные вариации (в попытках улучшить оригинал), такие как индивидуальный вариант шрифта ITC Garamond, под названием Apple Garamond.

#3 Futura

Futura является рубленым шрифтом (что означает, что он не имеет засечки), он был разработан между 1924 и 1926 годами дизайнером шрифта Паулем Реннером. Интересным фактом является то, что для написания текста на памятной доске, оставленной на Луне в 1969 году, использовался именно этот шрифт. Futura как никакой другой из немалой коллекции шрифтов удобен для чтения, и это одна из причин, использовать его в презентации. Это элегантный шрифт, обладающий реальными отличительными особенностями. Особенно хорошо он подходит для заголовков презентации.

#4 GillSans

Как никакой другой из коллекции шрифтов Sans Serif, Gill Sans выглядит наиболее дружественным и теплым, не будучи слишком вычурным. Некоторые даже приравнивают его по качеству и свойствам к «британской Helvetica». Gill Sans создан британским художником-графиком и скульптором Эриком Гиллом, вдохновленным шрифтом Джонстона, который использовался для надписей на вагонах в лондонском метро.

Gill Sans был весьма популярен на плакатах и рекламных материалах в конце 1920-х годов. В логотипе BBC по-прежнему используется этот шрифт и по сей день. Gill Sans до сих пор популярен и используется многими дизайнерами по всему миру.

#5 Rockwell

Последний, из представленной коллекции шрифтов, но не менее любимый дизайнерами всех времен. Шрифт был разработан в дизайн-студии в 1934 году. Rockwell отличается смелым и сильным начертанием, что придаст вашей презентации особый уверенный внешний вид. Rockwell в основном используется для отображения или выделения особо важных моментов в презентации, например, ключевых тезисов или заголовков.

Правильное использование этого шрифта поможет улучшить восприятие вашей презентации, и усилить влияние на аудиторию.

Источник

Какого размера должен быть шрифт на слайде?

«Это невозможно читать! Слишком мелкий шрифт!» — так часто говорят руководители, когда видят презентации своих сотрудников. И это распространенное явление: по результатам исследования 2019 года, эта ошибка — вторая среди самых частых ошибок в оформлении слайдов.

Так какого же размера должен быть шрифт на слайде?

Мы бы хотели ответить: «30 пт для заголовков и 16 пт для основного текста. Делайте так, и будет вам счастье!». Но не можем. Потому что простого ответа на этот вопрос не существует, и докажем мы это на 2 примерах.

Посмотрите на этот слайд из выступления Стива Джобса. Крупный текст и всего 2 тезиса на слайде — хороший вариант для формата презентации продукта. Зал на несколько сотен или тысяч человек, среди зрителей — самые разные люди от настоящих «гиков» до представителей СМИ.

Стив Джобс на презентации первого iPhone в 2008 году использует минималистичные слайды с небольшим количеством текста и крупным шрифтом

А это слайд для совершенно другого формата — отчетной презентации. Его показывают на советах директоров для глубоко погруженных в процессы компании людей. Они досконально знают суть бизнеса, поэтому и слайды для них содержат множество деталей.

Слайд из отчетной презентации компании «АЗОТТЕХ» с большим количеством данных и мелким шрифтом

Две разные презентации, две разные задачи, два разных формата. И на одном, и на другом слайде размеры шрифта используются верные.

Как вы уже поняли, размер шрифта на слайде зависит от многих условий:

• На каком расстоянии от презентации будет находиться зритель?
• С какого носителя зритель будет смотреть презентацию: с монитора компьютера или ТВ, экрана смартфона, проектора, бумажной распечатки?
• Насколько глубоко зритель разбирается в теме?
• Насколько мотивирован зритель разбираться в нюансах?
• В каком формате вы преподносите информацию — в шуточном, продающем, деловом или просветительском?
• Как долго зрители будут смотреть на слайд? Если слайд будет показываться до 20 секунд, зритель не успеет изучить мелкие детали.

Давайте посмотрим на примерах, как эти условия влияют на выбор размера шрифта.

Чем ближе зритель к презентации, тем более мелкие детали он разглядит.

Для четких дисплеев и распечаток подходит мелкий шрифт. А для экранов смартфонов и проекторов — более крупный.

Для более экспертных зрителей обычно создаются отчетные презентации и презентации для конференций.

Но если вы создаете презентацию для образовательного мероприятия, продаж или крупной конференции, то часть ваших зрителей точно не будет глубоко понимать тему.

Когда члены совета директоров смотрят отчетную презентацию, высока вероятность, что они готовы разбираться в нюансах. Или, например, когда сотрудники изучают презентацию нового регламента работы, они тоже стремятся погрузиться глубоко в тему. Поэтому на таких слайдах могут быть мелкие элементы.

Но нельзя ожидать, что в суть презентации захотят вникнуть зрители коммерческих предложений и имиджевых презентаций. Такие слайды должны быть максимально простые и лаконичные.

В презентациях для деловых событий уместно размещать на слайде много контента.

А слайды для мотивирующих и продающих презентаций должны быть простыми, и информацию лучше транслировать визуально, а не текстом.

Если на презентацию отведено много времени, и ее комментирует спикер, то на слайде можно разместить много деталей.

Но если выступить надо быстро, то лучше сократить текст и сделать его крупнее.

Здесь есть нюанс: когда зритель смотрит презентацию без сопровождения спикера, он сам выбирает, как долго изучать каждый слайд. На его решение влияет его мотивация и экспертность в теме, а эти условия мы описали выше.

Рассуждаете над тем, какой размер шрифта должен быть в презентации? Следуйте этому алгоритму:

• Представьте, как именно зритель будет изучать презентацию: с какого устройства? сам или со спикером? что презентация должна сделать со зрителем: замотивировать или погрузить в процесс? и так далее. Ответы на эти вопросы помогут понять, какой размер шрифта использовать.
• Сокращайте количество текста на слайде — так вы сможете сделать шрифт крупнее.
• Помните, что шрифт заголовков должен быть примерно в 2 раза крупнее основного шрифта.

Надеемся, что эта статья приоткрыла вам секрет выбора размера шрифта для презентаций.

На тренингах и встречах с клиентами нам часто задают вопрос, которому мы посвятили эту статью. Простой вопрос, но ответ совсем не так прост, как хотелось бы.

Когда мы работаем над презентациями для клиентов, мы помогаем искать ответы на важные вопросы о контексте, цели и идеи презентации, и только потом верстаем слайды и настраиваем размер шрифта. Мы понимаем, что работа над слайдами может занимать много ресурсов, поэтому готовы включаться в ваши проекты и повышать успешность ваших презентаций.

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.

Источник