Как показать скрытый файл эксель

Скрытие и скрытие таблиц

Вы можете скрыть любой из них, чтобы удалить его из представления. Данные на скрытых таблицах не видны, но на них по-прежнему можно ссылаться из других книг и при необходимости можно легко открыть скрытые.

Щелкните правой кнопкой мыши я вкладку листа, который нужно скрыть, или любой видимый лист, если нужно открыть листы.

В появившемся меню выполните одно из следующих действий.

Чтобы скрыть лист, выберите скрыть.

Чтобы отобрать скрытые листы, выберите их в диалоговом окне Отобрать, а затем выберите ОК.

Примечания: Чтобы выбрать несколько листов, сделайте это.

Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните элементы, чтобы выбрать их.

Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем настройте выбор с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

Эти действия работают для Microsoft 365, как и действия, указанные на вкладке ниже, в зависимости от вашей операционной системы. Для бессрочных Office версиях см. на вкладке ниже шаги, поддерживаемые вашей конкретной версией Excel.

Скрытие и скрытие таблицы

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выберите нужные для скрытие таблицы.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки слева от я вкладок листа, чтобы отобразить их, а затем щелкните вкладку.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните ямку последнего листа, который нужно выбрать.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранные листы не видны, щелкните правой кнопкой мыши явку выбранного листа и выберите в меню пункт Разгруппировать листы.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат > видимости > Скрыть & Скрыть > скрыть лист.

ячеек > Формат > Объединность > Скрыть & Открытие» loading=»lazy»>

Чтобы отобрать их, выполните те же действия, что и при отображке, но выберите отобрать. Вы увидите диалоговое окно со списком скрытых листов, поэтому выберите те, которые нужно отобрать.

Примечание: У всех, скрытых кодом VBA, есть свойство xlSheetVeryHidden; Команда Отобразить не отображает скрытые листы. Если вы используете книгу, которая содержит код VBA, и у вас возникают проблемы со скрытыми книгами, обратитесь к владельцу книги за дополнительными сведениями.

Скрытие и открытие окна книги

На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Скрыть или Открыть.

На компьютере Mac этот пункт находится в меню «Файл» над лентой в меню «Окно».

Windows > скрытие и открытие» loading=»lazy»>

При отображке книги выберите ее из списка в диалоговом окне Отображите.

Если окно «Открыть» недоступно, книга не содержит скрытых окон книги.

При выходе Excel вам будет предложено сохранить изменения в скрытом окне книги. Нажмите кнопку Да, если вы хотите, чтобы окно книги было тем же, что и при его левом (скрытом или открытом) при следующем ее открытие.

Скрытие и отображение окон книги на Windows панели задач

Excel 2013 г. был представлен единый интерфейс документов,в котором каждая книга открывается в отдельном окне.

Щелкните Файл > Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите Excel параметры.

Затем щелкните Дополнительные > отображение > или выберите показывать все окна на панели задач.

Скрытие и скрытие таблицы

Выберите нужные для скрытие таблицы.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки слева от я вкладок листа, чтобы отобразить их, а затем щелкните вкладку.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните ямку последнего листа, который нужно выбрать.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку Command, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области контекстное меню.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат > в области видимости > скрыть & скрыть > скрыть лист.

Чтобы отобрать их, выполните те же действия, что и при отображке, но выберите отобрать. В диалоговом окне Отобразить отображается список скрытых листов, поэтому выберите те из них, которые нужно отобразить, а затем нажмем ОК.

Скрытие и открытие окна книги

В меню Окно выберите пункт Скрыть или Открыть.

При отображке книги выберите ее в списке скрытых книг в диалоговом окне Отобрать.

Если окно «Открыть» недоступно, книга не содержит скрытых окон книги.

При выходе Excel вам будет предложено сохранить изменения в скрытом окне книги. Нажмите кнопку Да, если вы хотите, чтобы окно книги было тем же, что и при его левом (скрытом или открытом) при следующем ее открытие.

Скрытие таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которая вы хотите скрыть.

Отсвечение таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши любую видимую вкладку.

Выберите отобрать .

Пометка вкладок для их отметки.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Почему я вижу

У меня есть несколько скрытых файлов Excel со следующим форматом имени

Какова цель этих файлов?
Есть ли вред в их удалении?

2 ответа 2

У вас есть возможность увидеть скрытые файлы и системные файлы, включенные в настройках вашего проводника, вы можете отключить их, выбрав Сервис> Параметры папки> Вкладка «Вид»> Панель дополнительных параметров> Снять отметку Показать скрытые файлы, папки и диски и пометить « Скрыть системные защищенные файлы» ,

Это файлы, созданные приложениями пакета Microsoft Office для

1. Временно сохраните изменения, чтобы вы могли восстановить свои данные в случае сбоя приложения или компьютера.
2. Выступать в качестве одноэлементной блокировки, чтобы другие экземпляры приложения знали, что файл был открыт другим пользователем.

Их иногда оставляют, потому что либо приложение не было закрыто должным образом, они обычно удаляются автоматически, когда изменения сохраняются правильно, и нет данных для восстановления, то есть, если вы не сохраняете изменения через некоторое время, функция автосохранения создаст их на всякий случай, и будет удален автоматически, как только вы правильно сохраните свои изменения. По крайней мере, это то, что я заметил.

Нет. Нет проблем в их удалении, тот факт, что они есть, указывает на то, что что-то пошло не так, и есть данные для восстановления, и они нормально появляются во время работы приложения. Если вы уверены, что с вашим исходным файлом все в порядке, вы можете безопасно удалить его.

Источник

Как скрыть и отобразить скрытые листы в Excel 2007

Как скрыть лист через контекстное меню

1. Для этого нам нужно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по нужном листу.
2. В открывшемся списке выбираем пункт “Скрыть”.
3. Вот, собственно говоря, и все. Требуемый лист скрыт.

Скрытие с помощью инструментов программы

Менее популярный метод, но все же, знания о нем будут не лишними.

1. Для начала выбираем лист, который нужно скрыть.
2. Переходим во вкладу “Главная”, щелкаем по инструменту “Ячейки”, в появившихся вариантах выбираем “Формат”.
3. В открывшемся списке выбираем “Скрыть или отобразить” и далее – “Скрыть лист”.
   
4. Выбранный лист будет спрятан.

Примечание: в случае, если размеры окна с программой Excel позволяют, во вкладке “Главная” сразу будет отображаться кнопка “Формат”, минуя блок инструментов “Ячейки”.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

• Отключение панели ярлыков;
• Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
• Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
• Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Переходим во вкладку «Файл».

В открывшемся окне параметров Excel выполняем переход во вкладку «Дополнительно».

Как видим, после выполнения указанного выше действия панель ярлыков снова отображается в текущей книге Excel.

Перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.

Включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.

Листы удалены

Самый очевидный варианты – вы случайно удалили листы, поэтому они не отображаются на нижней панели. В этом случае восстановить их будет крайне сложно. Единственное спасение – если вы еще не сохранялись.

В этом случае нужно просто выйти из программы, при этом не соглашаясь на сохранение. Таким образом восстановится изначальная версия документа, где листы еще в целости и сохранности.

Однако помните, что в таком случае не сохранятся последние изменения в документе. Хорошо, если вы спохватились об удаленных листах через минут пять после их удаления. Если же вы поняли ошибку через час и все это время правили документ – такая ситуация сложнее. Придется выбирать – сохранять изменения или же вернуть удаленные листы.

Второй вариант восстановить листы – попробовать найти предыдущие версии файла, которые сохраняются автоматически.

Переходим в меню «Файл» на верхней панели. В первой же вкладке «Сведения» находим «Версии» и смотрим, какие версии нам предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберете ту, которая была сделана еще до того, как вы удалили листы.

Обращаем внимание, что такой вариант восстановления возможен тогда, когда в настройках включен режим автосохранения.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт “Отобразить…” (в некоторых версиях он называется “Показать…”) не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой – сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве “Visible” этого листа выбрать параметр “xlSheetVeryHidden”.

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство “Visible” обратно на xlSheetVisible.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты “Скрыть” и “Отобразить” контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.

Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

С помощью свойства листов в редакторе кода

Для того чтобы скрыть лист необходимо:

1. Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11.
2. В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
3. Найдите в списке объектов лист, который необходимо скрыть.
4. В списке свойств найдите свойство Visible и выберите из списка значений 2 – xlSheetVeryHidden.
   

Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 – xlSheetVisible.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

Источник