Перемещение ячейки с клавиатуры

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Источник

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры

При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш, указанных рядом с командами меню или традиционно используемыми Windows-программами:

копировать – CTRL + C или CTRL + Insert;

вырезать – CTRL + Ч (CTRL + X) или SHIFT + Delete;

вставить – CTRL + M (CTRL + V) или SHIFT + Insert.

При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать (Cut) или Копировать (Copy) и Вставить (Paste), Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.

Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных.

Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстного меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши. Для отображения команд контекстного меню выделите данные в ячейке или диапазоне ячеек и перетащите маркер заполнения, чтобы выделить диапазон, который надо заполнить, удерживая нажатой правую кнопку мыши. После того как вы отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. Приведем назначение некоторых команд:

Копировать ячейки(Copy Cells)

копирует выделенную ячейку (диапазон) в выделенные с помощью маркера заполнения ячейки

Заполнить (Fill Series)

заполняет последовательностью с автоматически выбранным шагом

Заполнить форматы (Fill Formats)

присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера заполнения, форматы исходной ячейки или диапазона. Значения ячеек не меняются

Заполнить значения (Fill Values)

присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера заполнения, значения исходной ячейки (диапазона). Форматы ячеек не меняются

построение диаграммы по данным, приведенным в таблице, ее форматирование и использование для анализа данных;

особенности создания рисунка на листе Excel.

Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помощью можно проследить динамику изменения курса акций, скорость застройки новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круговую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диаграмму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д.

С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме отобразить результаты, представленные в сводной таблице. Построение, форматирование и редактирование диаграмм в Excel можно выполнить с помощью мастера или автоматически.

Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.

Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавить (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert), в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопкуОК.

Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишуCTRL.

Источник

Как в Excel перемещаться по ячейкам?

Почему в Excel курсор не перемещается по ячейкам?

Если курсор не двигается по ячейкам, а выделяет их, значит вы включили опцию «Расширение выделения». Чаще всего она выключается нажатием сочетания клавиш «FN+F8» или просто кнопки F8. Узнать, активен ли один из дополнительных режимов, поможет строка состояния внизу экрана.

Как можно переходить между ячейками?

Выберите любую ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш CTRL+END. В результате курсор переместится на перекресток самой последней записи в строке и самой последней записи в столбце.

Как быстро перемещаться в Эксель?

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home. Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Как в Excel Перемещение по ячейкам стрелками?

Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, нужно отключить режим SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры.

Как включить перемещение стрелками в Экселе?

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Как перемещать курсор по ячейкам таблицы?

Откройте новый чистый лист и поместите курсор в любую колонку. Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Как отключить кнопку Scroll Lock?

SCROLL LOCK — это клавиша переключения режима на клавиатуре, наподобие CAPS LOCK . После ее нажатия включается режим SCROLL LOCK. Чтобы с помощью клавиш со стрелками снова перемещаться между ячейками, необходимо отключить этот режим. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавиши SHIFT+F14 .

Почему Excel не прокручивается вниз?

Когда включен режим SCROLL LOCK, при нажатии клавиш со стрелками выполняется прокрутка на строку вверх или вниз и на столбец влево или вправо. . Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры.

Как можно ввести произвольный текст в ячейку?

Ввод текста или числа в ячейку

1. Выберите ячейку на листе.
2. Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Какая комбинация клавиш отменит форматирование в выделенном диапазоне ячеек?

CTRL+U или CTRL+4 — Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. CTRL+5 — Применение или удаление форматирования зачеркиванием. CTRL+6 — Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов. CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) — Вставка рамки структуры в выделенные ячейки.

Как можно добавить строки и столбцы в таблицу?

Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте). Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.

Как переключаться между строками в Excel?

Ctrl + Tab или Ctrl + F6 – переключение между двумя книгами (если открыто больше, то переход будет между двумя последними активными, например, вы из книги 1 перешли в книгу 5 с помощью мышки, либо «Alt+Tab», минуя книги 2, 3 и 4, то комбинация «Ctrl+Tab» начнет переключать только между 1й и 5й книгой );

Как в Экселе управлять клавиатурой?

Основные комбинации клавиш в Эксель

1. Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. .
2. Ctrl+N – создание нового документа
3. Ctrl+O – открытие нового документа
4. Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
5. Ctrl+S – сохранение документа

Как в Excel перейти в конец таблицы?

Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End. Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home. Аналогично, для быстрого перехода в конец документа – Ctrl + End.

Источник